送达是民事诉讼程序中的关键一环,是案件顺利推进的重要一步,但送达难、送达慢却一直是审判工作中的老大难问题,相信每一名法官对此都深有体会,同时为适应疫情常态化,做到让数据多跑路,当事人少跑路,积极借助互联网通讯技术的迅速发展和普及推广,实现动动手指、足不出户的电子送达方式更是大势所趋。如何将电子送达功能用对、用好,可以从以下几个方面入手:
1、学会“换位思考”,提高电子送达的普及性
审判辅助人员在送达工作中“换位思考”,以当事人的视角简单直接地介绍电子送达“是什么”“为什么”就很有必要。
从立案环节引导当事人网上立案,同意电子送达之后其线上提交的材料能够可以实现零距离精准送达,节约邮寄的时间和金钱成本,实现电子阅卷突破时间和空间的限制。当事人往往也担心同意电子送达之后无法收到书面裁判文书,这时候法院工作人员可留下联系方式,随时沟通做到耐心解释,消除当事人的担忧。
2、耐心“提供指导”,保障电子送达的实效性
如何可视化地让当事人明白电子送达如何签收、查看诉讼材料、线上提交诉讼材料,较传统送达具有不可比拟的优点,也是让当事人“拥抱”电子送达的关键。
在碰到当事人不会使用电子签收材料时,法院工作人员也可以尝试用电子送达的方式发份材料给自己,亲身体验一下使用,线上签收诉讼材料的流程,清楚明白地指导当事人进行操作。制定电子送达操作手册与提交材料指引细则送达给当事人,提升电子送达的成功率和主动签收率。
3、及时“反馈问题”,确保电子送达的长久性
若电子送达的系统不稳定,则可能导致当事人无法及时收到诉讼材料,这时候辅助人员要及时将技术问题反馈相关部门,寻求专业的技术帮助,并做好当事人的解释工作。通过不断优化系统功能实现“用户友好”,让当事人更积极、更主动、更愿意使用电子送达。